Samen strijden tegen armoede en sociale uitsluiting

Verklaring voor ouders met kinderen jonger dan 16 jaar
in verband met privacywetgeving (GDPR-AVG)

Contactadres: “Het Lichtpunt”,
Welzijnsschakel Balen
Els Van Elsen
Misseweg 27
2490 Balen

Als “Het Lichtpunt” welzijnsschakel Balen verwerken wij in het kader van onze activiteiten persoonsgegevens, foto’s en beeldmateriaal van onze deelnemers. Persoonsgegevens, foto’s en beeldmateriaal zijn alle gegevens aan de hand waarvan personen identificeerbaar zijn zoals bijvoorbeeld een naam, een adres, een telefoonnummer.
Deze verklaring voor ouders met kinderen jonger de 16 jaar is een verplicht document dat één van de ouders moet ondertekenen. Zo geeft u, “Het Lichtpunt”, welzijnsschakel Balen het recht om persoonsgegevens, foto’s en beeldmateriaal van uw kinderen jonger dan 16 jaar bij te houden en te verwerken.
Bij deze verklaring leggen we uit waarom we de gegevens en welke gegevens we bijhouden van uw kinderen jonger dan 16 jaar.
Contactgegevens
Wij proberen altijd zorgvuldig om te gaan met de gegevens maar kunnen begrijpen dat je soms toch nog vragen hebt over de verwerking hiervan. Met vragen over de verwerking van deze gegevens en met vragen over deze verklaring kan je terecht bij: Els Van Elsen
Misseweg 27 2490 Balen
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
0473 34 23 70

Waarom wij de persoonsgegevens bijhouden
Wij houden persoonsgegevens, foto’s en beeldmateriaal van de kinderen onder de 16 jaar bij
- zodat ze verzekerd zijn;
- zodat we weten aan wie we info en uitnodigingen moeten bezorgen in verband met activiteiten
voor kinderen onder de 16 jaar;
- zodat we ons steeds efficiënt en goed kunnen organiseren;
- zodat we, indien nodig, de nodige subsidies kunnen aanvragen;
- zodat we foto’s en beeldmateriaal voor eigen publicaties, voorstellingen en activiteiten kunnen
gebruiken. Indien je dit niet wenst moet u de verklaring “voor weigering foto’s en beeldmateriaal te
gebruiken” invullen, ondertekenen en bezorgen aan de contactpersoon.

Om die redenen zullen we in het bijzonder de volgende gegevens over jouw kinderen bijhouden
- persoonlijke identiteitsgegevens zoals naam, voornaam, adres, eventueel telefoonnummer en
e-mail, geboortedatum en school, foto’s en beeldmateriaal.

Verstrekking van de gegevens aan anderen, bewaartermijn, je rechten en wat je ons kan vragen, klachten en wijzigen van de privacyverklaring kan je lezen in de Privacyverklaring voor deelnemers (Welleke september 2018).
______________________________________________________________________________________________
Ik (naam): ……………………………………… Datum:
Ouder van (naam kinderen): …………………………..………………………….., ……………………….. …..………………………..,
…………………………………………………………, ……………………….……………………………..,
…………………………..……………………………, ………………………………………………………..
ga akkoord met bovenstaande verklaring voor ouders met kinderen jonger dan 16 jaar. Handtekening: